Sistema ERP: Entenda o que é e qual a sua importância!

A implementação de soluções do tipo ERP estão conquistando um espaço cada vez maior nas empresas. ERP vem da sigla em inglês Enterprise Resourcing Planning, que pode ser livremente traduzido como Planejamento de Recursos Empresariais. Ter um sistema ERP em sua companhia pode proporcionar diversas vantagens e benefícios.

Mas o que é um sistema ERP? Qual a importância dele? Que diferença ele faz em um negócio? Isso tudo será explicado mais adiante. Não deixe de conferir!

O que é sistema ERP?

Para entender melhor o que é sistema ERP vale a pena pensar no conceito de integração. 

O ERP será o responsável por conectar os diversos sistemas de uma empresa a fim de agilizar o fluxo de trabalho, efetuando o compartilhamento de informações entre diferentes setores e providenciando informações a respeito das atividades de uma empresa.

Com a utilização de um ERP, ao invés de cada departamento da empresa usar um programa específico, todos os dados da companhia serão armazenados em um único banco de dados integrado. Em outras palavras, os colaboradores colocam os dados no programa e, desse modo, tem acesso a um cabedal imenso de informações através de módulos desenvolvidos especialmente para cada área, porém com conexão entre si.

Geralmente, os sistemas são modulares e podem ser adaptados de acordo com as necessidades e interesses de cada cliente. Existem exemplares que permitem uma certa personalização, assim como também há modelos com módulos que são disponibilizados segundo as várias demandas da empresa.

Qual é a importância do ERP para a empresa?

O principal motivo que leva as empresas a adotarem um sistema ERP é melhorar a companhia em todos os sentidos possíveis e imagináveis. Um deles é a questão da organização dos processos e atividades da empresa. Viabilizar a manutenção de uma rotina adequada nos processos é essencial para que se execute corretamente os planejamentos elaborados.

Além disso, é uma excelente maneira de otimizar ao máximo o tempo, uma vez que todos os dados ficarão disponíveis para acesso e de forma centralizada, agilizando as consultas e registros.

Um ganho bem interessante diz respeito aos espaços físicos. Com o armazenamento dos dados em um sistema informatizado, dispensa-se a necessidade de manutenção de arquivos físicos, pois tudo é incluído diretamente no programa.

Um dos maiores benefícios desse tipo de sistema são os ganhos em termos de produtividade. Isso porque muitas tarefas que antes precisavam ser realizadas manualmente agora podem ser automatizadas. Com isso, economiza-se um tempo precioso, que agora pode ser utilizado pela equipe para se focar nas atividades prioritárias.

Além disso tudo, com o ERP diminui-se de forma drástica a possibilidade de erros. Como todos os dados são registrados e centralizados em um único sistema, a probabilidade de alguma informação não estar correta é bem pequena. Assim sendo, o gestor consegue visualizar mais facilmente os erros existentes e poderá corrigi-los de forma mais rápida e eficaz.

Qual a diferença que um sistema ERP faz em uma empresa?

Uma empresa que adota um sistema ERP em sua organização se torna mais bem-sucedida em suas tomadas de decisão, o que faz com que ela tenha um sucesso ainda maior naquilo que ela se propõe a fazer.

Além disso, a comunicação entre os diversos departamentos melhor de maneira muito significativa, pois as informações são integradas e compartilhamentos, o que facilita a interação e evita ruídos nesse processo comunicativo.

Automatizando processos nos negócios

Para se contratar um sistema ERP a fim de automatizar processos e atividades nos negócios é importante analisar junto a um especialista as rotinas e detalhes do seu negócio, a fim de adequar o software às necessidades específicas da empresa.

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